REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
- Computador de escritorio o portátil
- Sistema Operativo Windows: 7, 8, 10, 11
- Microsoft Office 2010 – 2013 – 2016 – 2019 - 2021 - 2024 - 365
- Dispositivo de almacenamiento: Disco duro, pen drive, memoria microSD
ADVERTENCIAS
VISTA PROTEGIDA
ADVERTENCIA DE SEGURIDAD
CINTA DE OPCIONES
📘 Configuración: Datos del Curso
La sección Datos del Curso es la primera configuración que debe completar el tutor al iniciar el uso de iTutor, ya que permite personalizar el sistema según la información oficial del curso asignado.
Esta información se utiliza automáticamente en todos los reportes, fichas estudiantiles y documentos generados por el sistema.
En este apartado el tutor registra los datos generales del curso a su cargo:
- Curso: Nivel al que pertenece el grupo (Ej. Segundo, Tercero, etc.)
- Sección – Jornada: Identificación del paralelo y jornada (Ej. A – Vespertina).
- Especialización: Bachillerato o área específica del curso (Ej. Informática).
Estos datos son totalmente editables para que el docente pueda adaptarlos a las características de su institución.
🔒 Para garantizar la fiabilidad de los reportes y evitar modificaciones no autorizadas, existen dos campos que vienen bloqueados:✔ Año Lectivo
El sistema incluye por defecto el año lectivo vigente y no puede ser modificado por el usuario.
De esta manera, todos los documentos generados mantienen coherencia cronológica y cumplen con los formatos institucionales.
✔ Tutor/a
El nombre del docente tutor también está bloqueado, ya que iTutor es una licencia personal, diseñada para ser utilizada únicamente por el docente que adquiere el sistema.
Esto evita errores, asegura la autoría correcta en todos los reportes y protege la integridad de la licencia.
- Zona Administrativa
- Código de Distrito
- Código AMIE
- Rector/a
- Secretario/a General
Estos datos se insertan automáticamente en los reportes institucionales, oficios, informes y documentos que el sistema genera, evitando que el docente tenga que ingresarlos repetidamente.
- Personalice automáticamente todos los reportes.
- Genere documentación oficial con formato correcto.
- Reduzca errores administrativos.
- Ahorre tiempo al tutor en tareas repetitivas.
Es la base para que el sistema funcione de forma precisa y adaptada a la realidad del curso.
📘 Configuración: Datos de Asignaturas
La sección Datos de Asignaturas permite registrar todas las materias que forman parte del curso, junto con el nombre del docente responsable de cada una.
Esta configuración es fundamental para que iTutor pueda ordenar correctamente los registros, generar reportes, calcular promedios y organizar las calificaciones por asignatura.
🔢 Asignaturas Cuantitativas
Estas son las asignaturas evaluadas con números, y sí se incluyen en el cálculo del promedio final del estudiante. iTutor permite ingresar hasta 16 asignaturas cuantitativas.
El tutor debe registrar dos datos por cada asignatura:
- Nombre de la asignatura
- Docente que la imparte
🔤 Asignaturas Cualitativas
Las asignaturas cualitativas son aquellas que se califican con letras y no forman parte del promedio final del estudiante. iTutor permite registrar hasta 6 asignaturas cualitativas.
Al igual que las cuantitativas, cada asignatura debe tener asignado su respectivo docente.
✅ Recomendación final: No cambiar el orden una vez que existan calificaciones
Una vez que el tutor haya empezado a ingresar notas en iTutor, NO SE DEBE modificar el orden de las asignaturas.
Cambiar el orden después de registrar calificaciones podría:
- Desalinear los datos
- Alterar el cálculo de promedios
- Corromper las referencias internas del sistema
- Generar reportes incorrectos
Por ello, se recomienda revisar cuidadosamente la lista antes de iniciar la digitación de notas.
📘 Configuración: Nómina Estudiantil
La sección Nómina Estudiantil es una de las configuraciones más importantes de iTutor, ya que aquí se registran los datos oficiales de todos los estudiantes del curso.
Esta información se utilizará automáticamente en todas las hojas de cálculo, reportes, actas, fichas estudiantiles y documentos que genera el sistema.
- Apellidos y nombres del estudiante
- Número de cédula
- Observaciones importantes (si las hubiera)
iTutor utiliza esta información para organizar las listas, generar reportes individuales y mantener el orden académico del curso durante todo el año lectivo.
➕ Ingreso de estudiantes nuevos
Si, después de haber ingresado notas, llega un estudiante nuevo al curso:
❌ No se deben reorganizar nombres.
❌ No se deben insertar filas en el medio de la lista.
Esta es la única forma segura de mantener la integridad de los datos y evitar inconsistencias en los cálculos.
➖ Retiro de un estudiante
Si un estudiante se retira:
❌ No se debe eliminar la fila.
❌ No se debe reordenar la nómina.
Esto garantiza que todas las fórmulas internas sigan funcionando correctamente y que el historial académico del curso permanezca intacto.
📌 Recomendación final: No cambiar el orden después de ingresar calificaciones
Para evitar errores graves en los cálculos y en la asociación de notas, el orden de la nómina NO se debe modificar una vez que se hayan empezado a ingresar calificaciones.
Cambiar el orden puede ocasionar:
- Desalineación entre estudiantes y sus notas
- Promedios incorrectos
- Reportes con errores
- Pérdida de correspondencia con las demás hojas del sistema
Por ello, se recomienda revisar cuidadosamente la lista antes de comenzar con la digitación de calificaciones.
Es importante saber que una vez que se han ingresado calificaciones de los estudiantes NO se debe cambiar el orden de los estudiantes.[/error]
Si ya se han ingresado calificaciones y debe ingresar un nuevo estudiante entonces debe agregarlo al final de la lista.[/warning]
Si la nómina de estudiantes es menor a 65 alumnos, en todas las hojas de cálculo, se pueden ocultar las filas sobrantes.[/alert]