En estos grupos encontrarás todas las herramientas necesarias para ingresar, revisar y gestionar las calificaciones de los promedios trimestrales de cada asignatura. Además, dispones de una serie de reportes automáticos que te permitirán obtener de forma inmediata:
- El resumen de calificaciones por estudiante y por materia.
- Los promedios individuales y generales del trimestre.
- La identificación de estudiantes con alertas académicas.
- Diplomas para ser entregados a los estudiantes con los mejores promedios en cada trimestre.El sistema también te permite ingresar las evaluaciones de habilidades cognitivas, emocionales y sociales. Con estos datos, obtendrás de forma sencilla la nota correspondiente al Acompañamiento y el Comportamiento de tus alumnos.
En resumen, esta sección concentra todo lo necesario para controlar, analizar y reportar el rendimiento académico del trimestre de manera rápida, precisa y completamente automatizada.
📘 Calificaciones
La hoja CALIFICACIONES está presente en el Primer, Segundo y Tercer Trimestre, y es una de las secciones más importantes del sistema iTutor. Aquí es donde ingresamos las calificaciones trimestrales de cada estudiante en todas las asignaturas, tanto cuantitativas como cualitativas.
En esta hoja podrás:
- Ingresar el promedio trimestral que envía cada docente del curso.
- Registrar las valoraciones cualitativas de las asignaturas que se califican con letras.
-
Obtener de forma automática:
- El Promedio Trimestral de cada estudiante.
- El Promedio por Asignatura del curso.
- Cantidad de estudiantes con Problemas de Aprovechamiento en cada asignatura.
- Cantidad de estudiantes con Notas Faltantes en cada asignatura.
- El Promedio General del Curso en ese trimestre.
Todo esto se calcula automáticamente conforme vas ingresando la información.
Al ingresar a CALIFICACIONES verás:
- El listado completo de estudiantes.
- La lista de asignaturas cuantitativas con columnas para ingresar notas numéricas.
- A la derecha, el bloque de asignaturas cualitativas, donde se ingresan calificaciones con letras.
Toda la información se organiza de forma clara para que el proceso sea simple y rápido.
✏️ Ingreso de calificaciones trimestrales
El procedimiento es el siguiente:
- Esperar a que los docentes entreguen sus actas de promedios del trimestre.
- Ingresar el promedio trimestral numérico en cada asignatura cuantitativa.
- Registrar las valoraciones cualitativas en las asignaturas que correspondan.
-
Verificar que todas las asignaturas tengan nota; si falta una calificación:
- El sistema no calculará el promedio trimestral del estudiante.
- Aparecerá en el reporte FALTAN NOTAS.
El sistema necesita todas las notas completas para poder generar los promedios finales.
📌 Asignaturas no utilizadas
Si tu curso maneja menos asignaturas que las disponibles:
- Puedes ocultar columnas de asignaturas cuantitativas no utilizadas.
- También puedes ocultar asignaturas cualitativas que no se califican.
Esto no afecta el funcionamiento del sistema y mantiene la hoja ordenada.
📘 Reportes
En esta sección encontrarás una variedad de reportes diseñados para brindarte toda la información académica del curso de manera rápida, ordenada y lista para imprimir o analizar. Cada reporte cumple una función específica y te permitirá visualizar el rendimiento de los estudiantes desde diferentes perspectivas: calificaciones individuales, promedios por asignatura, alertas de seguimiento de aprovechamiento y más.
Los reportes están organizados para que puedas acceder fácilmente a la información de cada trimestre y generar documentos claros y útiles para directivos, docentes, representantes y para tu propia gestión como tutor.
A continuación, te explicaré para qué sirve cada reporte y qué información encontrarás en ellos.
📊 Promedio por Asignatura
En esta hoja encontramos un reporte fundamental para el análisis del rendimiento académico del curso: el promedio obtenido en cada asignatura durante el trimestre. Esta información permite identificar con facilidad cuáles son las áreas con mejores resultados y cuáles requieren mayor atención o refuerzo.
Esto permite detectar, por ejemplo:
- Asignaturas donde el rendimiento promedio es alto.
- Asignaturas donde el promedio general es bajo y requieren revisión, acompañamiento docente o estrategias de refuerzo.
Este reporte es muy útil para:
- Tutores y docentes que necesitan evaluar el rendimiento general del curso.
- Comparar fácilmente el rendimiento del curso asignatura por asignatura.
- Directivos que requieren indicadores claros para toma de decisiones.
- Reuniones de evaluación trimestral.
- Identificación de asignaturas con alto o bajo rendimiento.
- Elaboración de informes académicos.
Es una herramienta esencial para una gestión académica eficiente y basada en datos.
📊 Aprovechamiento por Estudiante
Los estudiantes aparecen ordenados de mayor a menor, lo que permite identificar rápidamente:
- Los estudiantes con mejor rendimiento.
- Los estudiantes con rendimiento medio.
- Los estudiantes con notas bajas que podrían necesitar apoyo o recuperación académica.
En la parte inferior del reporte se muestra un listado especial con los estudiantes que no tienen promedio trimestral calculado. Esto ocurre cuando:
- Les falta una o varias calificaciones en alguna asignatura.
- Tienen campos vacíos o sin completar en la hoja de Calificaciones.
Este detalle permite al tutor detectar fácilmente qué estudiantes requieren revisión o actualización de notas para completar su información.
✔️ Gráfico estadístico con escala cualitativa
El reporte también incluye un gráfico estadístico que muestra la distribución de los promedios del curso utilizando la escala cualitativa oficial. Este gráfico permite visualizar:
- Cuántos estudiantes “Dominan”, “Alcanzan”, “Están Próximos” y “No” Alcanzan los aprendizajes requeridos.
- La tendencia general del curso.
- El nivel académico predominante en el grupo.
Esta representación gráfica es especialmente útil en reuniones de tutoría, informes institucionales y evaluaciones trimestrales.
Este reporte es una herramienta clave para los tutores y docentes, porque:
- Permite detectar fortalezas académicas en los estudiantes con mejores promedios.
- Facilita la identificación temprana de estudiantes en riesgo, que necesitan apoyo o recuperación.
- Aporta datos precisos para planificar intervenciones académicas y acompañamiento personalizado.
- Es perfecto para presentar información clara en reuniones con autoridades, padres de familia o jornadas de evaluación interna.
Gracias a su ordenamiento automático, claridad visual y gráficos estadísticos, la hoja de Aprovechamiento por Estudiante se convierte en un recurso indispensable para comprender el estado académico del curso y tomar decisiones informadas que mejoren el rendimiento general.
📉 Informe de Estudiantes con Bajo Rendimiento
El informe presenta una tabla donde aparecen únicamente los promedios trimestrales menores a 7, organizados por estudiante y por asignatura.
Esto facilita detectar:
- En qué asignaturas presenta dificultades cada estudiante.
- Qué estudiantes acumulan más promedios bajos.
- Las áreas académicas del curso que requieren refuerzo.
Solo se muestran las calificaciones que realmente requieren atención, lo que hace el reporte claro y directo.
Junto a los promedios, el sistema calcula automáticamente cuántas asignaturas tiene cada estudiante con una nota inferior a 7.
Esta información permite:
- Identificar estudiantes en riesgo académico alto.
- Determinar prioridades en planes de recuperación.
- Preparar informes para coordinación o DECE.
Si un estudiante no tiene promedio trimestral porque le falta una o más calificaciones en alguna asignatura, el sistema muestra una F, indicando “Faltas de notas”.
Esto permite al tutor:
- Detectar rápidamente inconsistencias en la hoja de calificaciones.
- Verificar qué estudiantes requieren ingresar o revisar notas pendientes.
- Evitar errores en informes y promedios finales.
Al final del reporte se incluye un resumen con:
- El número total de estudiantes que tienen promedio menor a 7 en cada asignatura.
Este resumen facilita visualizar:
- Qué asignaturas presentan mayor cantidad de estudiantes con bajo rendimiento.
- Tendencias académicas del curso.
- Áreas donde existe mayor necesidad de intervención docente.
El reporte de Estudiantes con Bajo Rendimiento es una herramienta indispensable para:
- Realizar seguimiento académico durante el trimestre.
- Planificar refuerzos y recuperaciones basados en datos reales.
- Informar a padres y autoridades sobre los estudiantes que requieren apoyo.
- Tomar decisiones pedagógicas basadas en evidencias.
- Evitar sorpresas al cierre del trimestre o del año lectivo.
Su claridad visual y sus indicadores automáticos hacen que el tutor pueda analizar la situación del curso en pocos segundos.
📝 Aprovechamiento Trimestral
La hoja Resumen de Promedio de Aprovechamiento Trimestral es un reporte diseñado para brindar una visión clara, ordenada y formal del rendimiento académico del curso durante el trimestre. Su formato está optimizado para imprimir y para ser utilizado en informes institucionales, reuniones de tutoría y documentación oficial.
La hoja presenta una tabla donde se muestran todos los estudiantes del curso junto a:
- Sus promedios trimestrales por cada asignatura cuantitativa.
- Las asignaturas organizadas en columnas, tal como fueron configuradas inicialmente.
Este resumen está especialmente pensado para impresión en informes institucionales. Su formato limpio y ordenado permite:
- Incluirlo en portafolios del tutor.
- Presentarlo en juntas de docentes o directivos.
- Entregarlo como documento de respaldo en reuniones con padres de familia.
Funciona como evidencia oficial del rendimiento del curso durante el trimestre y complementa otros reportes generados en atiTutor.
💬 Acompañamiento / Comportamiento
La hoja Acompañamiento / Comportamiento permite registrar las habilidades cognitivas, sociales y emocionales de cada estudiante, siguiendo los criterios definidos previamente por la institución educativa. Esta evaluación es fundamental, ya que genera automáticamente las calificaciones de Acompañamiento y Comportamiento que luego se reflejan en la hoja de Calificaciones del trimestre.
La institución selecciona previamente un conjunto de habilidades o indicadores que serán evaluados durante el trimestre. Estas habilidades se agrupan en tres dimensiones:
✔️ Habilidades Cognitivas
Relacionadas con el pensamiento, la atención, la organización y el desempeño académico.
✔️ Habilidades Emocionales
Vinculadas a la autorregulación, manejo de emociones, responsabilidad y actitudes personales.
✔️ Habilidades Sociales
Relacionadas con el trabajo en equipo, convivencia, respeto y relaciones interpersonales.
Cada habilidad se califica utilizando una escala institucional estandarizada:
- S - Siempre
- F - Frecuentemente
- O - Ocasionalmente
- N - Nunca
Estas opciones permiten evaluar el nivel de cumplimiento del estudiante en cada indicador de manera clara y objetiva.
La calificación de Acompañamiento se obtiene automáticamente a partir de:
- Las habilidades cognitivas
- Las habilidades emocionales
- Las habilidades sociales
El sistema promedia las valoraciones seleccionadas y genera la nota final del Acompañamiento del estudiante.
La calificación comportamental se determina exclusivamente a partir de las cuatro habilidades sociales seleccionadas por la institución. Estas cuatro habilidades sociales son las que definen el comportamiento general del estudiante según las normas institucionales.
Una vez que se ingresan todas las valoraciones de un estudiante la nota de Acompañamiento se registra automáticamente en la hoja de Calificaciones del trimestre. Esto garantiza coherencia en toda la información académica del estudiante.
🎯 ¿Para qué sirve esta hoja?
- Para registrar objetivamente el desarrollo integral del estudiante.
- Para complementar el análisis académico con información conductual y socioemocional.
- Para generar reportes completos durante cada trimestre.
- Para tener evidencia clara durante reuniones con directivos y representantes.
La hoja Acompañamiento / Comportamiento es un componente clave del sistema atiTutor, ya que permite evaluar no solo el rendimiento académico, sino también el desarrollo personal y social del estudiante. Gracias a su diseño automatizado, el tutor puede registrar la información de manera rápida, ordenada y consistente en todo el trimestre.
🏅 DIPLOMAS
La hoja Diplomas permite generar de forma automática los reconocimientos para los cuatro mejores estudiantes del curso según su promedio trimestral. Es una herramienta ideal para destacar el esfuerzo, rendimiento y dedicación de quienes han alcanzado los más altos logros académicos en cada trimestre.
Una vez procesada la información, el sistema genera diplomas listos para imprimir, manteniendo un diseño uniforme, limpio y profesional.
- Los diplomas se imprimen dos por hoja A4, lo que facilita su elaboración en papel bond o cartulina.
- El diseño está optimizado para que pueda recortarse fácilmente y mantener proporciones ideales para entrega formal.
Antes de generar los diplomas, es indispensable que:
- Todas las calificaciones del trimestre estén correctamente ingresadas en la hoja de Calificaciones.
- No exista ninguna asignatura sin nota, ya que esto impide el cálculo del promedio general.
Solo con los datos completos el sistema podrá identificar a los mejores estudiantes del curso.
▶️ ¿Cómo generar los diplomas?
El proceso es sumamente sencillo:
- Ingrese a la hoja DIPLOMAS.
- Haga clic en el botón “Generar Diplomas”.
- El sistema procesará los promedios, seleccionará a los cuatro mejores estudiantes y colocará automáticamente sus datos en el formato de diploma.
- Finalmente, puede imprimir la hoja y entregar los diplomas a los estudiantes destacados.
La hoja DIPLOMAS es una excelente forma de incentivar el rendimiento académico. Reconocer públicamente a los mejores estudiantes fortalece la motivación, impulsa el compromiso y fomenta una sana competitividad dentro del curso.
Antes de imprimir:[/warning]
Se recomienda realizar una Vista Previa de Impresión y, de ser necesario, ajustar el alto de las filas y/o el ancho de las columnas para asegurar que los diplomas se visualicen correctamente y no se recorten en la hoja A4.
📉 Estudiantes con Bajo Rendimiento – Promedio T1 y T2
En el menú de Reportes del segundo trimestre aparece la opción Estudiantes con bajo promedio T1-T2 que ofrece un análisis detallado y comparativo del desempeño académico de los estudiantes durante el primer y segundo trimestre. Su objetivo principal es proporcionar al tutor una visión clara y anticipada sobre los estudiantes que podrían estar en riesgo de ingresar a supletorios, permitiendo tomar decisiones oportunas y prevenir dificultades al finalizar el año lectivo.
🎯 ¿Para qué sirve este informe?
El propósito de esta hoja es brindar al tutor una herramienta de observación temprana para:
- Identificar estudiantes en riesgo académico.
- Informar oportunamente a representantes y autoridades.
- Planificar estrategias de apoyo, refuerzo y acompañamiento.
- Monitorear la evolución del rendimiento entre trimestres.
Gracias a este reporte, el tutor puede actuar antes de que el estudiante quede en supletorio, evitando sorpresas al final del año escolar.
El Informe de Bajo Rendimiento – T1 y T2 es una herramienta fundamental dentro del sistema atiTutor, ya que proporciona información clara, organizada y accionable que ayuda a mejorar la toma de decisiones y el acompañamiento académico del curso.